IDaaSはシングルサインオンなどの認証方法で、一定のセキュリティを確保しながら利便性を維持する仕組みといえます。これによって恩恵を受けるのは、ユーザーだけではありません。システムの運営管理部門は負担が大きく減ることになります。この仕組みがない場合、システム管理者はすべてのクラウドサービスに対してユーザーの作成やIDの管理、パスワードの確認などを行わなければいけません。
それでは接続先が増えるたびに、作業が増えることとなり、いつまで経っても業務量が減らない状況になってしまいます。IDaaSを利用することで一つのIDやパスワードで管理することが可能になります。定期的なパスワードの管理も簡単です。IDaaSはサーバーの負担も減らすことが可能です。
認証作業は多くの処理を必要として、サーバーに負荷をかけます。時間帯によっては複数のユーザーが気軽に接続を試みます。それだけでネットワークの負荷は相当なものになります。最悪の場合、なかなか繋がらないなどのトラブルにつながるお恐れもあります。
そのようなことが発生しないようにすることが、IDaaSのニーズと言えます。端末が新しくなったり、人員の入れ替えなども対応すべき作業に含まれています。利用者はすぐにでも使いたいと希望するのは、当然でありそれに対応できる能力が求められます。このような作業の負担を減らしてくれれば、働き方改革が理想とする時短を実現できます。